Tariffario - Listini

Una raccomandazione per l'uso di Dento: non cancellate i vecchi listini!
Alla cancellazione di un vecchio listino non si avrà più la possibilità di riesumare un piano di cure stilato magari un paio di anni prima e messo tra quelli "in sospeso".
In Dento il metodo corretto è quello di "inattivare" il listino, da Menu > Tariffario > Crea prestazioni e definisci i prezzi > Listini, cliccare sulla riga e inattivare.

Anche se è presente il pulsante cancella non utilizzatelo se non siete sicuri di fare errori, i moderni computer hanno una tale capacità di immagazzinamento dati che rende inutile la ricerca di spazio ad ogni costo.
I listini inattivati non compariranno nella lista a tendina quando si creeranno nuovi piani di lavoro.

Conservare i vecchi listini permette anche di confrontare nel tempo l'andamento dei prezzi dello studio.

Buon Natale e Felice Anno Nuovo

Germano

Criterio di cassa

Per chi ha una contabilità ordinaria vale il criterio di cassa. Non è perciò la data dell'emissione della fattura a determinare il conteggio del reddito ma la data dell'incasso. Chi ha aderito ad una o più convenzioni non incassa il corrispettivo al momento dell'emissione della fattura ma in un periodo di tempo successivo che a secondo dei casi può variare dai 60-90 o più giorni.

Una nuova funzione di Dento 4.0 permette di agevolare la gestione di questo aspetto.
Nella schermata della fattura abbiamo la possibilità di definire una fattura come "quietanzata" o "non quietanzata", nella schermata qui sopra si vedono tutte le fatture con quelle non quietanzate nell'anno in arancione.

Facendo una ricerca per "non quietanzate" si avrà l'importo esatto della cifra da passare nella dichiarazione dell'anno successivo oppure, analogamente con una ricerca per "quietanzate" sarà semplice ricavare l'esatto importo del fatturato nell'anno in corso al netto delle fatture non ancora pagate.

Bug di Dento 4.0.2

Il Dott. Roberto Salerno mi scrive:


Caro Germano ti segnalo alcune piccole anomalie che mi hanno segnalato le ragazze.

 con la versione nuova:

1) nelle fatture di acconto non vengono menzionate le cifre nel riepilogo fatture come da immagine allegata (non so se accade anche a te)

2) e per stamparle (solo quelle di acconto) bisogna aprirle e dargli la stampa (cosa che prima avveniva automaticamente con l'apparire della finestra preferenza stampa).

3) nonostante il cambiamento dei dati nelle preferenze sms (dati subito sms e messaggio da inviare) vengono inviati i dati da te immessi di default.

4) caso eccezionale: ho dovuto modificare fatture eccedenti 1000 euro datate dopo il 6 dicembre (quando è entrata in vigore la nuova normativa del limite dei mille euro) ho preso la fattura di saldo, ho cancellato l'importo vecchio totale e inserito quello nuovo, l'ho trasformata in fattura di acconto. quando ristampo la fattura di acconto modificata me la stampa sempre con l'importo precedente e non con il nuovo inserito (così 'ho modificata a penna sul cartaceo).

nella fattura di saldo invece risulta tutto ok.

Scusa se ti rompo con questi casi estremi e solo che non so se possono tornarti utili per aggiustare degli accorgimenti al programma


Roberto

Altro che rompere, lo scopo del blog è esattamente questo, vedrò di rispondere a ogni punto e di correggere tutto il possibile. Leggete i commenti sotto, man mano che risolvo ne aggiungerò.

Germano

DentO 4.0 scaricabile da www.dento.it

Ogni promessa è debito, da stamattina Dento 4.0 (4.0.2) è scaricabile da www.dento.it.
E' sufficiente cliccare sul link in questa pagina per raggiungerlo.
Una particolare attenzione è stata messa nella semplificazione della procedura di attivazione del programma.

E' importante non perdere la password di attivazione riportata in grassetto nell'immagine qui sotto, come viene specificato nel testo.

Per questo, Dento genera una eMail che mi viene spedita e che riporta la password. La Password serve per modificare i dati di intestazione e, in questa versione, concede anche di loggarsi nel caso si siano persi username e password.

Questo accorgimento è stato adottato dopo che uno studio non è più riuscito ad entrare nel programma per aver dimenticato username e password.

Da questa versione una mail viene generata anche in caso di importazione dati da una vecchia versione o di modifica dell'intestazione, questo consente a me di avere i dati degli utenti aggiornati ed a voi di avere una mail nella quale è riportata le nuova password di accesso.

BACK UP SEMPRE e buon lavoro.

La funzione principale di un programma

Se dovessi indicare quale è la funzione principale di un programma dentale non avrei dubbi: sapere in qualsiasi momento con un paio di click chi mi deve dei soldi.
E i click devono veramente essere due!

Dal menu, cliccando su "Schede dentali" si ottiene la lista delle "Schede attive", col secondo click sul pulsante "SALDO-" si ottiene la lista dei pazienti in debito con noi.
In alto il risultato della ricerca dice: "tutte le schede attive con saldo negativo".
In basso vediamo: "scheda 53 di 53 trovate".
Scusatemi ora, vado devo fare 53 telefonateeee...........

Appunti di Endodonzia

Sin da quando si chiamava Dent-One ed era sviluppato con versioni di FileMaker Pro precedenti la 7, Dento ha una schermata di registrazione degli appunti di endodonzia: 

Penso sarebbe egualmente interessante avere una sezione analoga di implantologia dove registrare il tipo di osso, le difficoltà incontrate, il motivo delle scelte, il tipo di procedura, il tipo di impianto.
L'implantologia non rientra nel mio campo d'azione, mi interesserebbe avere l'opportuna documentazione ed eventualmente qualche esempio di cartella implantare dai colleghi implantologi per integrarla in Dento.

DentO 4.0.2

Per i corsisti: ho già spedito le correzioni (4.0.2) con Gmail.

Bug di DentO 4.0

Per i corsisti: ho scoperto ed in parte risolto alcuni errori di Dento 4.0.

Primo errore quello che impedisce la stampa delle sole fatture di acconto, è dovuto banalmente ad uno script che non viene eseguito perché non ha i privilegi di accesso completi.
L'altro che affligge solo chi fa una nuova attivazione, è dovuto al fatto che durante l'attivazione compare un messaggio che dice: "Solo se hai cambiato il nome utente clicca su OK e attendi la fine del processo di aggiornamento dati."
In realtà la scelta giusta è "OK", altrimenti invece di creare un solo record ne crea 168!!!!!!

Marketing Spicciolo (Fattura Dettagliata)

Come avevo anticipato nel precedente articolo intitolato anch'esso: "Marketing spicciolo", ho ritenuto di dotare Dento di una funzione marginale, che mi ero ripromesso di introdurre se ne fosse capitata l'occasione.
Ecco gli esempi relativi ad una fattura di saldo normale ed una esplosa.
La prima è composta di solo due voci, (si puà scegliere se mostrare i prezzi singoli come in questo caso oppure no):

La seconda riporta tutte le fasi che compongono le due prestazioni.

In questo modo da un lato viene valorizzato il lavoro compiuto e le singole cifre oltre ad essere minori non rendono evidenti subito gli importi delle prestazioni:

Naturalmente per fatture con un numero di prestazioni superiore alle tre/quattro la lunghezza della fattura sarebbe eccessiva e consiglio di limitare l'uso a questi casi.

Germano Usoni

Marketing: Slow Tooth

Ospito sul blog una nuova puntata del Paolo Lesca pensiero:


Ho insistito ed insisto sul concetto di CULTURA ETICA in SANITA' perche' e' quella la chiave di volta,credetemi e non e' l'Ordine che puo' fare da traino in cio' perche' l'Ordine andra' a morire : sono situazioni gia' avvenute e sperimentate in Germania quando il sistema assicurativo ha iniziato a cedere e sono nati network di dentisti SENZA terzo pagante con l'obiettivo della QUALITA' (e' cosa di 15 anni anni fa,tra l'altro il primo si battezzo' Macdent per richiamarsi proprio al Macintosh come "different" e nacque a Krefeld credo nel 1998 o 2000 credo).

Tolta la premessa che vi ho postato i concetti sono :

1. La professione per riaffermarsi DEVE comunicare.
2. Perche' la comunicazione sia efficace DEVE soddisfare una richiesta,non quella attuale,quella che VERRA' a breve,deve ANTICIPARE le risposte a domande che sono dietro l'angolo.
3. I problemi che verranno NON saranno esclusivamente tra medico e paziente,ma tra lavoratori della sanita' e strutture cariche di frustrazione e stress dove gli operatori fuggiranno.
4. A tutto cio' la risposta NON sono i "network" tra colleghi se gli stessi NON sono basati su principi indissolubili (a commercio NON basta rispondere con ALTRO commercio),ne' la semplice riorganizzazione della gestione (new management),ma una motivazione basata su una NUOVA CULTURA della SANITA',dove al centro esiste la scelta consapevole di un curante che si rapporta con un malato.
5. Il progetto Slow-Tooth non e',ne' deve essere un semplice network come ne nasceranno tanti : deve partire da concetti COMUNI,CONDIVISIBILI tra pari dove al centro vi sono ben precisi valori etici,deve funzionare come una rete positiva con "mission" FARE IL BENE, la cui finalizzazione e' un "passaparola" aggiornato all'oggi che sfrutta i sistemi di comunicazione (web,social network,etc....).
6. Chi lavora negli studi che applicano i criteri dello Slow-Tooth ha una motivazione diversa,ha una finalita' che lo realizza perche' si devono creare i percorsi formativi per il circuito stesso dove la "stella" da seguire e' una finalita' condivisa al di la' di un banale "stipendio",non lavora all'Esselunga del dente..e ne deve avere coscienza.

Mi fermo qui,ma vorrei far capire che c'e' ben altro in gioco che un "network"....si tratta di avviare una NUOVA FILOSOFIA di CURE ODONTOIATRICHE e di farle PERCEPIRE all'esterno.Punto.

Ad maiora !

P.L.